做(zuo)会展(zhan)(zhan)预(yu)算是(shi)会展(zhan)(zhan)前期管理的(de)(de)(de)一部分(fen)(fen)，做(zuo)会展(zhan)(zhan)预(yu)算不是(shi)随便(bian)进(jin)行的(de)(de)(de)，二是(shi)要结合办(ban)展(zhan)(zhan)（参展(zhan)(zhan)）的(de)(de)(de)具体目标(biao)，并且(qie)需要有(you)计划、有(you)步骤的(de)(de)(de)进(jin)行。经(jing)验表(biao)明，在(zai)参展(zhan)(zhan)前、展(zhan)(zhan)会中、展(zhan)(zhan)会后，分(fen)(fen)别投人65%、25%、10%的(de)(de)(de)精力，将获得最好的(de)(de)(de)会展(zhan)(zhan)效果。

 第一步，明(ming)(ming)确(que)办展(zhan)(zhan)(参(can)展(zhan)(zhan))的(de)(de)具体(ti)目(mu)标(biao)。例如，实现(xian)成交额(e)5亿(yi)美元(yuan)，参(can)观人数达到1万人，树立参(can)展(zhan)(zhan)企业的(de)(de)形象，等等，在(zai)明(ming)(ming)确(que)具体(ti)目(mu)标(biao)的(de)(de)基础上，才能着手(shou)制定(ding)会展(zhan)(zhan)预算(suan)(suan)，只有(you)能实现(xian)会展(zhan)(zhan)目(mu)标(biao)的(de)(de)预算(suan)(suan)，才是合理的(de)(de)、成功(gong)的(de)(de)预算(suan)(suan)。

 第二(er)步(bu)，收(shou)集信(xin)息(xi)(xi)(xi)。其中(zhong)有三(san)类信(xin)息(xi)(xi)(xi)需(xu)要(yao)收(shou)集，过去的(de)(de)预(yu)(yu)算(suan)数据，会展(zhan)所需(xu)商品的(de)(de)最新价格，信(xin)息(xi)(xi)(xi)通(tong)货膨胀(zhang)的(de)(de)相(xiang)关信(xin)息(xi)(xi)(xi)。尤其要(yao)注(zhu)意(yi)通(tong)货膨胀(zhang)的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)，因为预(yu)(yu)算(suan)制(zhi)定离会展(zhan)正式举办有一定的(de)(de)时(shi)间(jian)间(jian)隔，对可(ke)能(neng)的(de)(de)物价上涨做未(wei)雨(yu)绸缪的(de)(de)准(zhun)备，可(ke)以(yi)保证会展(zhan)经费充足。第三(san)步(bu)，拟订预(yu)(yu)算(suan)。在以(yi)上三(san)类信(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)基础上，对需(xu)要(yao)支出(chu)的(de)(de)各(ge)种(zhong)费用和可(ke)能(neng)取(qu)得的(de)(de)各(ge)项收(shou)人进行详细的(de)(de)列表(biao)分析，根(gen)据总预(yu)(yu)算(suan)作必(bi)要(yao)的(de)(de)调整，可(ke)以(yi)制(zhi)定出(chu)相(xiang)对精确的(de)(de)预(yu)(yu)算(suan)，以(yi)指导会展(zhan)工作。

 第四步(bu)，公布(bu)预算(suan)，征求意见。预算(suan)草案成形(xing)后，要(yao)征求各方的意见。有(you)几(ji)个原则要(yao)注意:是(shi)选定一个人(ren)(ren)负(fu)责全部(bu)直接开(kai)支,明确费用标准和使(shi)用的权(quan)限及范围，交代(dai)清楚展出目(mu)标和预算(suan)额，向全体筹备人(ren)(ren)员说明；二(er)是(shi)不(bu)轻易改变(bian)授权(quan),也不(bu)轻易改变(bian)被授权(quan)人(ren)(ren)的决定;三是(shi)不(bu)要(yao)保密，要(yao)将预算(suan)限额告知有(you)关的人(ren)(ren)员,包括外部(bu)的承(cheng)包商。参考各方的意见，可以使(shi)预算(suan)更加合理。

 第五步,修正预(yu)(yu)算(suan)。由(you)(you)于预(yu)(yu)算(suan)是通过估计(ji)制定的(de)(de)(de)(de)，难以保证(zheng)准(zhun)确，需(xu)要(yao)不断地调(diao)整(zheng)(zheng)。一个耗资非(fei)常多的(de)(de)(de)(de)会(hui)(hui)展项目,其(qi)预(yu)(yu)算(suan)至少每(mei)两(liang)个月要(yao)检(jian)查一次，发现问题就(jiu)及时进行调(diao)整(zheng)(zheng)，使(shi)(shi)之符合实(shi)际情况和需(xu)要(yao)。必须说明(ming)的(de)(de)(de)(de)是,改(gai)(gai)变(bian)预(yu)(yu)算(suan)是很(hen)正常的(de)(de)(de)(de)，但任何改(gai)(gai)变(bian)都应(ying)有充分(fen)的(de)(de)(de)(de)理由(you)(you)。如(ru)果理由(you)(you)成立(li)，即使(shi)(shi)会(hui)(hui)造成额外的(de)(de)(de)(de)开(kai)支，甚至损(sun)失，都要(yao)坚决改(gai)(gai)变(bian)。最(zui)好的(de)(de)(de)(de)方(fang)法(fa)是仔细调(diao)研，认真计(ji)算(suan)、周(zhou)密安排，而且要(yao)注(zhu)意(yi)的(de)(de)(de)(de)是，改(gai)(gai)变(bian)预(yu)(yu)算(suan)的(de)(de)(de)(de)时间离(li)会(hui)(hui)展开(kai)幕日期越近，可能产生的(de)(de)(de)(de)额外费(fei)用就(jiu)越高。　 

找(zhao)合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)庆典(dian)礼(li)仪公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)公(gong)(gong)(gong)(gong)关活动(dong)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)演出(chu)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)活动(dong)策(ce)划(hua)(hua)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)品牌(pai)全案策(ce)划(hua)(hua)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)活动(dong)执行(xing)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)年会(hui)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)舞美设备(bei)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)开工(gong)奠基仪式策(ce)划(hua)(hua)执行(xing)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)房地产活动(dong)策(ce)划(hua)(hua)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)会(hui)议会(hui)务公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)会(hui)展(zhan)展(zhan)览公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)企业宣传片拍摄制(zhi)作(zuo)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)，优选合(he)(he)肥(fei)(fei)(fei)七色海(hai)传媒，专业一(yi)体(ti)化策(ce)划(hua)(hua)和执行(xing)的综合(he)(he)型(xing)公(gong)(gong)(gong)(gong)关活动(dong)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)。 

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